某软件企业知识产权合规体系建立
1. 项目调研
通过与A公司管理人员、销售人员、开发人员、推广人员、财务人员沟通,查看A公司官网、微信公众号、宣传册、新闻报道、OA系统、常用文件(包括劳动合同、保密协议、软件开发协议、软件许可使用协议)等,调查A公司注册商标信息、涉诉信息等,了解A公司未来发展战略,了解软件行业以及A公司所处细分领域的概况,进行了调研。
2. 项目策划
(1)律师计划在《品牌管理合规手册》的基础上为A公司进行嵌入式开发,对A公司与代记账公司、代理公司签订的《合作协议》《商标授权许可协议》等文件进行升级,并对销售人员、推广人员进行培训。
(2)律师通过企业知识产权风险评估和长期战略制定的方式具体向A公司管理人员进行具体分析,并视情况通过制定《商标布局整体解决方案》的方式或者其他方式帮助A公司解决商标布局问题。
(3)律师计划帮助A公司在《知识产权条款约定及审批制度》的基础上根据A公司的管理模式进行嵌入式开发,并修改A公司《技术开发协议》模板,对A公司销售人员进行针对性培训。
(4)律师决定帮助企业施行《推广合规制度》,并帮助企业修改与广告公司签订的《广告设计合同》模板,修改与推广人员签订的《劳动合同》,并针对性的为企业外宣人员进行知识产权培训。
3. 项目实施
(1)《品牌管理手册》的实施
(2)《知识产权条款约定及审批制度》的实施
(3)《推广合规制度》的实施
(4)《商标布局整体解决方案》的实施
4. 项目评估
对于大部分软件企业来说,知识产权条款约定不明的问题广泛存在,因此《知识产权条款约定及审批制度》具有极强的可复制性,在重复实施的过程中仅需要针对不同企业的管理模式对审批制度进行一定的修改;
《推广合规制度》几乎适用于所有需要推广的企业,具有极强的可复制性;
大量案例表明,有很多企业在初期推广的过程中都会采用在各地大量开设公司,或者与其他销售公司合作要求销售公司改名的方式快速的积累知名度,但在这之后为了企业品牌管理又会去重复的以商标侵权和不正当竞争为由打击上述公司、要求其进行改名。可以以这个问题为核心单独的开发《销售公司品牌使用合规制度》,并进行推广。